KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Köseler Mah. 3. Cadde No:22/1, Dilovası, Kocaeli adresinde faaliyet gösteren REISSWOLF DOKÜMAN YÖNETİMİ HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“Veri Sorumlusu” veya “REISSWOLF”) olarak işbu aydınlatma metnini hazırlamadaki amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. REISSWOLF, kişisel verilerinizle ilk teması gerçekleştirmekte ve söz konusu kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, işlenmesi ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır. 15–16 Ekim 2026 tarihlerinde JW Marriott Hotel, Ankara’da düzenlenen 13. Sağlık Zirvesi kapsamında REISSWOLF tarafından düzenlenen bilgi yarışması etkinliğine/quiz’ine (Yarışma) katılmanız halinde toplanacak olan “Kimlik Bilgileri” kategorisi altında yer alan; “ad soyad” ve “İletişim Bilgileri” kategorisinde yer alan “E-posta adresi, Cep Telefon No, Şirket Bilgisi” kişisel verileriniz;

Quiz/Etkinlik neticesinde yarışma katılımınızın alınması, ödül kazanmanız halinde tarafınızla iletişime geçilmesi ve ödülün tarafınıza ulaştırılması amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinin (2) numaralı fıkrasının (c) bendi uyarınca; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" hukuki sebebine dayanılarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla (e-posta gönderilmesi, telefon araması ya da SMS) veri kayıt sisteminin parçası olan ancak otomatik olmayan yöntemlerle (fiziksel kayıt) işlenecektir.

Açık rızanızın bulunması halinde ise, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, REISSWOLF’ün düzenleyeceği etkinlik kapsamında bülten, etkinlik ve duyurularına ilişkin tarafınıza bilgilendirme yapılması amaçlarıyla, 6698 Sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen “İlgili kişinin açık rızasının olması” hukuki sebebine dayanılarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla (e-posta gönderilmesi, telefon araması ya da SMS) veya veri kayıt sisteminin parçası olan ancak otomatik olmayan yöntemlerle (fiziksel kayıt) işlenecektir.

Kişisel verileriniz, üçüncü kişilere veya yurt dışına aktarılmayacaktır.

İlgili kişiler olarak, Kanun’un “ilgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre;

Posta yoluyla Köseler Mah. 3. Cadde No:22/1, Dilovası, Kocaeli adresine,

KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] KEP adresine,

Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimiz tarafından önceden onaylanmış e-posta adresinizi kullanmak suretiyle [email protected] adresine

iletebilirsiniz. REISSWOLF’ün cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır. Başvurunuzda size ulaşabileceğimiz iletişim bilgilerinizin, kimliğinizi doğrulayabileceğimiz kimlik bilgilerinizin ve varsa talebinizi destekler belgelerin bulunması, taleplerinizin en sağlıklı şekilde ve kısa bir süre içerisinde sonuçlandırılması bakımından önemlidir. 13/10/2026

Metin sürümü: rw-saglik13-aydinlatma-20261013-v2